设计文件准备
设计文件是打样的基础，客户需提供AI、PDF、CDR等矢量格式文件。矢量文件能确保图案在缩放时保持清晰，避免位图带来的锯齿问题。同时，文件必须包含出血（通常为3mm）和文字转曲，以防止文字缺失或字体不兼容导致输出错误。如果文件为多页或包含多个版本，请明确标注需要打样的具体页面或版本，以减少沟通成本。
在提交设计文件前，请检查文件是否已正确设置出血和文字转曲。例如，在Adobe Illustrator中，可通过“效果”菜单下的“裁切标记”创建出血，或直接绘制出血框。文字转曲可通过选中所有文字后使用“创建轮廓”功能完成。此外，请确保文件中的图像链接已嵌入或打包，避免因缺失链接导致印刷问题。提前做好这些准备，可大幅缩短打样周期，提高一次通过率。
颜色信息确认
颜色是包装制品的关键要素，直接影响产品视觉效果。客户需提供潘通色号（如PANTONE 185C）或实物色样，以便我们精确调色。潘通色号是国际通用的颜色标准，能确保不同批次产品颜色一致。如果客户有特定品牌色或企业色，请提供对应的潘通色号。若无法提供色号，可邮寄实物色样（如布料、纸张或印刷样品），我们将通过色差仪匹配最接近的颜色。
注意，屏幕显示的颜色与实际印刷颜色可能存在差异，因为屏幕使用RGB模式而印刷使用CMYK模式。因此，仅凭屏幕截图或照片确认颜色风险较高。建议客户在提供色号或色样的同时，注明颜色偏差允许范围（如ΔE≤2），以便我们控制质量。对于特殊效果如金属色或荧光色，请提前说明，这些颜色可能需要专色印刷或特殊工艺。
材质与规格要求
材质与规格直接决定包装的质感和耐用性。客户需明确纸张类型（如铜版纸、白卡纸、牛皮纸）、厚度（如300g/m²）以及表面处理方式（如覆膜、烫金、UV、压纹）。例如，铜版纸适合印刷精美图案，白卡纸硬度高适合做包装盒，牛皮纸则呈现自然环保风格。同时，请提供成品尺寸（长×宽×高）或展开尺寸，对于异形包装需附上刀模图或标注特殊形状的尺寸。
表面处理工艺的选择需结合产品定位和预算。覆膜（亮光/哑光）能增加耐磨性和防潮性，烫金则提升高端感。如果客户不确定材质选择，可提供用途描述（如用于化妆品包装、电子产品包装等），我们的工程师会推荐合适的材质方案。此外，请确认是否需要环保认证（如FSC认证），这会影响纸张选择。准确提供材质与规格信息，能避免打样后反复修改，节省时间成本。
数量与时间预期
明确数量与时间预期有助于我们评估成本和安排生产排期。客户需告知打样数量（通常为10-50份）以及预期批量数量（如5000份、10000份）。打样数量影响单价和周期，批量数量则影响模具费和工艺选择。例如，大批量订单可能适合使用模切模具，而小批量则可采用数码印刷。同时，请提供期望的交付日期，以便我们确认是否可行，并给出最优排期方案。
交付时间需考虑设计确认、打样生产、物流运输等环节。一般来说，打样周期为3-5个工作日，批量生产周期为7-15个工作日，具体取决于工艺复杂度和订单量。如果客户有紧急需求，可申请加急服务（可能产生额外费用）。建议客户预留充足的时间，避免因赶工影响质量。在沟通时，提供明确的时间节点（如“需在X月X日前收到样品”），有助于我们优先安排您的订单。